Muchas empresas pequeñas cometen errores que pueden traer problemas legales y desorganización. Aquí te contamos los más comunes y cómo evitarlos.
No registrar todas las horas:
Problema: Las horas extra “fantasma” pueden generar sanciones y pagos incorrectos.
Solución: Utiliza un fichaje digital en tiempo real, que registre cada entrada y salida automáticamente, evitando errores y olvidos.
Usar solo papel o Excel:
Problema: Los registros manuales son propensos a errores y dificultan auditorías.
Solución: Una app de control horario centraliza toda la información y facilita auditorías rápidas y seguras.
No controlar vacaciones ni permisos:
Problema: Conflictos de calendario, planificación deficiente y malestar del equipo.
Solución: Integra un calendario de vacaciones y permisos dentro de la misma app, para visualizar disponibilidad y evitar superposiciones.
No verificar horas extra:
Problema: pagos incorrectos y descontento del equipo.
Solución: Genera informes automáticos y alertas para gestionar horas extra de forma transparente
Falta de seguridad en los datos:
Problema: Incumplimiento de la normativa de protección de datos (LOPD/GDPR).
Solución: Utiliza plataformas seguras y legales que cifren la información de empleados y registros.
Evitar estos errores es más fácil de lo que parece. Una app bien diseñada, como FichaPop, te ayuda a:
permite:
Registrar los fichajes desde móvil, tablet o PC.
Gestionar vacaciones, permisos y cuadrantes.
Generar informes de horas trabajadas y horas extra.
Cumplir con la normativa de protección de datos, con los diferentes informes disponibles.
Aquí puedes encontrar todas las características de FichaPop así como los precios.
En esta página puedes encontrar la Guía sobre el Registro Horario publicada por el Gobierno.
Si tienes cualquier duda escríbenos a hello@fichapop.com