Gestionar una escuela infantil implica mucho más que organizar las actividades de los niños. También hay que coordinar educadoras, personal de apoyo, horarios, turnos, vacaciones, ausencias y sustituciones.
Cuando el equipo crece, llevar el control horario en una escuela infantil mediante hojas de papel, Excel o anotaciones manuales puede convertirse en una tarea más complicada de lo que parece.
En este artículo te explicamos cómo organizar el registro horario de los trabajadores de una escuela infantil de una forma sencilla y qué ventajas puede tener utilizar una herramienta digital de fichaje.
Tabla de contenido
¿Es obligatorio llevar el registro horario en una escuela infantil?
Sí. Las escuelas infantiles como cualquier otra empresa que tenga trabajadores por cuenta ajena, deben llevar un registro diario de la jornada laboral.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe registrar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora y conservar los registros durante cuatro años, manteniéndolos a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo.
Por tanto, tener organizado el registro horario del personal no es una cuestión exclusiva de grandes empresas. También es importante para pequeñas escuelas infantiles.
¿Por qué puede ser complicado el control horario en una escuela infantil?
Una escuela infantil tiene unas necesidades de organización diferentes a las de una empresa en la que todos los empleados trabajan de lunes a viernes en el mismo horario.
Es habitual encontrar:
Educadoras con diferentes horarios.
Turnos de mañana y tarde.
Jornadas parciales.
Cambios de horario.
Personal de apoyo.
Sustituciones.
Vacaciones y permisos.
Ausencias de trabajadores.
Diferentes responsables o grupos de trabajo.
Además, el día a día de una escuela infantil puede cambiar rápidamente. Una ausencia inesperada puede obligar a reorganizar los horarios del equipo.
Por eso, tener los fichajes y horarios organizados en un único lugar puede ahorrar bastante tiempo a la persona responsable de la gestión.
Control horario en escuelas infantiles: ¿papel, Excel o una app?
Existen diferentes formas de organizar el registro horario.
Registro horario en papel
Es un sistema sencillo para empezar, pero puede resultar incómodo cuando hay varios trabajadores.
Hay que guardar las hojas, revisar que estén completas y localizar registros antiguos cuando sea necesario.
Excel
Puede parecer una alternativa más organizada, pero requiere introducir y revisar información manualmente.
Además, cuando existen diferentes turnos, vacaciones, ausencias o cambios de horario, la gestión puede hacerse más laboriosa.
Aplicación de control horario
Una aplicación permite centralizar los fichajes y consultar la información desde un único lugar.
Los trabajadores pueden registrar su jornada y la persona responsable puede consultar los registros, horarios, ausencias o informes sin depender de hojas de papel o diferentes archivos.
¿Qué debería tener una app de fichaje para una escuela infantil?
No todas las empresas necesitan las mismas funciones. En una escuela infantil puede resultar especialmente útil disponer de:
📱 Fichaje desde el móvil
Las educadoras pueden registrar su jornada desde su teléfono, sin necesidad de instalar un dispositivo específico de fichaje en la entrada.
🕐 Horarios y turnos
Permite organizar diferentes horarios para cada trabajador o equipo y tener una visión más clara de la planificación.
🌴 Vacaciones y ausencias
Centralizar las solicitudes y la información sobre vacaciones y ausencias facilita la organización del personal.
📊 Informes
Disponer de los registros organizados permite consultar la jornada realizada y preparar la documentación necesaria cuando sea necesario.
👀 Control del equipo
La persona responsable puede tener una visión más clara de quién está trabajando, quién está ausente y cómo está organizado el equipo.
¿Cómo puede ayudar FichaPop a una escuela infantil?
FichaPop es una aplicación de control horario pensada para pequeñas empresas que necesitan una forma sencilla de gestionar el fichaje de sus trabajadores.
En una escuela infantil, el equipo puede fichar desde el móvil y la persona responsable puede gestionar los registros y consultar la información desde la plataforma.
Además, FichaPop permite gestionar horarios, vacaciones, ausencias, cuadrantes e informes desde un mismo lugar.
Y hay algo especialmente interesante para pequeñas escuelas infantiles:
Solo pagas por los fichajes que utilizas.
FichaPop funciona con un sistema de pago por uso, sin cuotas fijas mensuales. Puedes empezar con el pack gratuito y después comprar los fichajes que necesites.
Esto permite adaptar el coste del control horario al uso real que hace cada negocio.
¿Cuánto cuesta el control horario para una escuela infantil?
El coste depende del número de trabajadores y de los días que trabajen.
Por eso, en lugar de pagar necesariamente una cuota mensual fija por cada trabajador, con FichaPop puedes calcular el número de fichajes que necesitas y elegir el pack que mejor se adapte a tu escuela infantil.
También puedes empezar gratis con 10 fichajes y probar cómo funciona antes de comprar un pack.
Una forma más sencilla de organizar el fichaje del personal
El control horario no debería convertirse en otra tarea complicada para la dirección de una escuela infantil.
Cuando los horarios, fichajes, vacaciones y ausencias están organizados, resulta más fácil dedicar el tiempo a lo realmente importante: gestionar el centro y atender a las familias.
Si buscas una app de control horario para una guardería o escuela infantil, FichaPop puede ayudarte a digitalizar el fichaje de tu equipo de una forma sencilla y flexible.
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