Última actualización: 19 de octubre de 2025
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web FichaPop.com y de la aplicación asociada es:
ZAPP S.L.
Calle Asturias 4, 28850 Torrejón de Ardoz (Madrid), España
Correo electrónico: legal@zappsl.com
ZAPP S.L. (en adelante, “Zapp”) es la entidad que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales en relación con el servicio FichaPop.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
– Gestionar la creación y mantenimiento de las cuentas de usuario.
– Registrar los fichajes de entrada y salida de los empleados.
– Registrar la geolocalización en el momento del fichaje.
– Permitir la carga y almacenamiento de justificantes (documentos, fotos, etc.).
– Cumplir las obligaciones legales en materia laboral y de control horario.
– Mejorar la calidad, seguridad y funcionalidad del servicio.
Zapp no utiliza los datos personales con fines publicitarios ni los cede a terceros para su explotación comercial.
3. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza sobre las siguientes bases jurídicas:
– Cumplimiento de una obligación legal, en relación con el registro horario establecido por la legislación laboral española.
– Ejecución de un contrato, en cuanto al uso del servicio por parte del empleador o del trabajador.
– Consentimiento explícito, en los casos de geolocalización o carga de documentos y fotos justificativas.
4. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados a:
– El empleador, para el cumplimiento de las obligaciones de control horario.
– El personal autorizado de Zapp, únicamente para fines de mantenimiento y soporte técnico.
– Las autoridades laborales o judiciales competentes, cuando así lo requiera la ley.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante cuatro (4) años desde su registro, en cumplimiento de las obligaciones legales en materia de control horario.
Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
6. Ubicación de los servidores
– El sitio web FichaPop.com se encuentra alojado en servidores de OVH (Roubaix, Francia).
– El servicio SaaS FichaPop opera en servidores de Scaleway (París, Francia).
Ambos proveedores garantizan el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y ofrecen un nivel adecuado de protección de datos dentro de la Unión Europea.
7. Derechos de los usuarios
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
– Derecho de acceso a sus datos personales.
– Derecho de rectificación de los datos inexactos.
– Derecho de supresión (“derecho al olvido”).
– Derecho de limitación y oposición al tratamiento.
– Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
Para ejercer sus derechos, el usuario puede dirigirse a legal@zappsl.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad.
En caso de desacuerdo, el usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Seguridad de los datos
Zapp adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado.
9. Cambios en esta política
Zapp podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o a la evolución del servicio.
Cualquier modificación será publicada en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.