Nuevo registro horario digital obligatorio en España: todo lo que tu empresa debe saber
El Gobierno español ha impulsado con urgencia un nuevo registro horario digital, obligatorio para todas las empresas, con el objetivo de mejorar la transparencia laboral y garantizar que todas las horas trabajadas se reflejen en la nómina.
Tras el rechazo a la reducción de la jornada a 37,5 horas, el Ministerio de Trabajo ha decidido reforzar la normativa para evitar abusos en el registro de horas extra y asegurar que cada empleado reciba lo que le corresponde.
¿Qué es el registro horario digital obligatorio?
Desde 2019, las empresas en España deben registrar la entrada y salida de sus trabajadores. Sin embargo, el control actual no ha sido suficiente para frenar horas extra impagadas. Por eso, el nuevo registro horario digital 2026 establece:
Fichaje 100% digital: se eliminan Excel y registros en papel.
Control en tiempo real para Inspección de Trabajo: acceso remoto inmediato a los datos.
Detalle completo de la jornada laboral: entrada, salida, pausas, guardias y horas extra.
Acceso instantáneo para los empleados: cada trabajador podrá consultar su jornada desde móvil o web.
Protección de datos reforzada: los sistemas biométricos se limitan solo cuando no hay alternativa viable.
Mayor seguimiento de sanciones: reducción de margen de incumplimiento y más control interno.
| Aspecto | Registro 2019 | Nuevo registro digital 2026 |
|---|---|---|
| Formato | Papel, Excel o apps | Digital obligatorio y verificable |
| Acceso Inspección | Bajo solicitud | Remoto y en tiempo real |
| Detalle jornada | Solo entrada y salida | Pausas, horas extra, guardias, flexibilidad |
| Acceso trabajador | Variable según empresa | Inmediato desde cualquier dispositivo |
| Integración con nómina | No obligatorio | Recomendado para transparencia |
| Sanciones | Hasta 7.500 € | Más control y seguimiento individual |
¿Cuándo entra en vigor la normativa?
El decreto ley fue aprobado por el Consejo de Ministros el 30 de septiembre de 2025 y se espera que el nuevo registro horario obligatorio comience a aplicarse a principios de 2026, una vez completados los informes necesarios y publicado en el BOE.
Cómo afectará a las nóminas y al control de horas extra
El impacto del registro horario digital será positivo para trabajadores y empresas:
Horas extra registradas y remuneradas correctamente.
Pausas y descansos reflejados en un informe.
Reducción del presentismo no remunerado.
Mayor transparencia salarial y menos errores en la gestión de personal.
Pasos para adaptar tu empresa al registro horario digital
Para cumplir con la normativa y evitar sanciones, las empresas deben:
Implementar un software de fichaje digital que cumpla con todos los requisitos legales.
Integrar el registro horario con el sistema de nómina para reflejar horas trabajadas y compensaciones.
Formar a los empleados en el uso correcto del sistema.
Auditar internamente las horas extra no registradas antes de la entrada en vigor.
Garantizar la protección de datos personales de los trabajadores en todo momento.
Con FichaPop, tu empresa podrá:
Fichar fácilmente desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, tablet o web, sin perder tiempo ni complicaciones.
Gestionar todos los horarios en un solo cuadrante, incluyendo turnos, vacaciones y descansos, para tener todo bajo control en un solo vistazo.
Visualizar el panel de presencia en tiempo real, donde los responsables pueden ver quién está trabajando, ausente o de descanso en cada momento.
Visualizar informes completos como responsable, incluyendo horas trabajadas, ausencias, horas extra y cualquier incidencia, todo en tiempo real.
Cumplir con la normativa laboral española de forma sencilla, manteniendo todos los registros e informes obligatorios para justificar el fichaje de tus empleados y evitar sanciones.
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